Chef du pôle fonctionnel - amoa

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Description du poste


Domaine et métier

Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI


Intitulé du poste

Chef de pôle fonctionnel - AMOA H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)


Statut du poste


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels


Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue.
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAI. Au sein de l’ENSAI, le(la) titulaire du poste sera affecté au Département des systèmes d’information. Ce département compte 7 personnes et pilote l’ensemble des services numériques.


Description du poste

Sous l’autorité du responsable du département, vous pilotez le pôle fonctionnel, en charge de la conception des applications mises à disposition des utilisateurs. Votre mission est de concevoir des services numériques répondant aux besoins métiers et d’assister les directions métiers et les utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils et services numériques et de télécommunication. Vous aiderez les Directions métiers à exprimer leurs besoins, notamment à travers l’animation des communautés d’utilisateurs, vous serez l’interface avec le DSI et piloterez les projets associés. Vous accompagnerez les évolutions ou les changements de SI avec les experts métiers, que ce soit sur les questions RH/Finances (avec une évolution du SI prévue en 2025) que d’enseignement. Vous maintenez un haut niveau de service auprès des utilisateurs et prenez en charge notamment le SI scolarité.

Vos activités principales sont les suivantes :

* Réaliser le cadrage des sujets (brainstorming, idéation, expression de besoins, formalisation)
* Etudier les besoins utilisateurs et directions métier;
* Recenser les demandes d’améliorations et évolutions ;
* Effectuer l'analyse fonctionnelle;
* Rédiger les spécifications fonctionnelles;
* Rédiger les cahiers des charges ;
* Participer à la conception des différents dispositifs utilisateurs;
* Piloter les projets (planning, budget, qualité...);
* Coordonner des différents intervenants aux projets;
* Organiser et suivre les phases de recette;
* Former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l’utilisation des outils et services numériques ;
* Faire de l'assistance aux utilisateurs et de la gestion d'incident;
* Rédiger des guides et des procédures à l’intention des utilisateurs.
* Etroite collaboration avec les directions métier;
* Etroite collaboration avec les ingénieurs systèmes et réseaux et avec le support niveau 1 ;
* Relations avec l’ensemble des utilisateurs finaux.


Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :

* Temps travail: temps complet
* Télétravail partiel possible (1 jour fixe par semaine + 22 jours flottants annuels)
* Astreintes éventuelles


Description du profil recherché

* Diplômes: Titulaire d’un bac+3 à bac+5 dans le domaine informatique
* Langues: Niveau B2 en Anglais

Compétences :

* Animation de groupes utilisateurs
* Rédaction de spécifications
* Pilotage de projets, notamment agile
* Logiciels courants dont bureautique
* Plateforme de gestion d’incidents

Qualités requises:

* Savoir travailler en équipe
* Avoir le sens du service
* Savoir porter des projets
* Avoir une forte capacité d’organisation, de la rigueur et de la méthode
* Avoir une bonne capacité d’analyse
* Etre autonome et avoir l’esprit d’initiative, être proactif
* Etre adaptable et réactif
* Avoir une appétence forte pour le fonctionnel, l'assistance utilisateurs et la résolution de problématiques
* Avoir une bonne culture technique


Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Informations complémentaires


Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.


Télétravail possible


Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

51 Rue Blaise Pascal, 35170 Bruz


Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Frédéric BELLON (Responsable du DSI) frederic.bellon@ensai.fr

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