Implementation project manager

Chef de projet MEO PAIE

NA Implementation

Responsable d'équipe Paie / Recette MEO ADP LINK

Mission :

Au sein de l’équipe PAIE ADP LINK de la BU Implémentation, Le chef de projet MEO Paie coordonne le projet global Paie en respectant les délais, les charges et le contrat, en collaboration avec l'ensemble des équipes MOE.

Vos missions seront les suivantes :

* Analyse du réglementaire de paie du client
* Paramétrage du moteur de paie
* Accompagnement du client
* Mise en production
* Assistance au démarrage

Rôle en termes de tâches :

Organisation et pilotage de son domaine :

* Définir un planning détaillé intégrant des jalons à respecter, en lien avec la Direction de projet du compte
* Contribuer à la mise à jour mensuelle du forecast prévisionnel (= plan de charge) en lien avec le directeur de projet et en justifiant les écarts
* Identifier les facteurs de risque et alerter le directeur de projet.
* Assurer le reporting sur son domaine au management
* Mettre à jour et faire suivre au Directeur de projet les indicateurs d’avancement du domaine (analyse, paramétrage, tests) via les supports de pilotage
* Participer au comité de suivi interne hebdomadaire
* Participer aux comités hebdomadaires avec le client
* Organiser les ateliers, réunions opérationnelles avec ses interlocuteurs client
* Assurer la relation interne entre les différents acteurs du projet (technique, formation, paie…).

Analyser le réglementaire de paie du client :

* Analyser les besoins du client et les formaliser dans les dossiers d’analyse qui devront faire l’objet d’une validation du client.
* Identifier les points de blocage et proposer les solutions adaptées aux modèles ADP tout en fournissant le résultat attendu.
* Proposer des plans d’action.
* Identifier les projets connexes (GTA, Comptabilité, GAP, Interfaces…).
* Apporter conseil et expertise au client notamment sur le légal.
* Valoriser toute prestation PAIE non définie dans le contrat.
* Communiquer avec les différents acteurs du projet afin d’assurer la conformité/cohérence du SIRH.

Paramétrer le moteur de paie :

* Paramétrer, en s’assurant de la pérennité de la solution, les applications conformément à l’expression de besoins en respectant les modèles ADP et réaliser des tests unitaires.
* Solliciter les équipes support en fonction des problématiques rencontrées
* Prendre en charge la reprise des données PAIE
* Contribuer à l’organisation de la recette du SI Paie en interne (grille de tests, suivi des demandes) mais également avec le client
* Procéder à la correction du paramétrage suite aux tests.

Mettre en production :

* Accompagner le client dans la phase de déploiement fonctionnelle et organisationnelle de la solution.
* Assurer la production de la 1ère paie et assister le client dans la réalisation de celle-ci (saisies, contrôles, déclarations) conformément au modèle de production Zadig.
* Stabiliser l’application jusqu’au transfert du dossier au service client.
* Assurer un suivi des anomalies et évolutions qui devront être revu lors du transfert au service client.

Transférer le dossier au service client :

* Assurer le transfert du compte auprès de ses interlocuteurs service client conformément au process établi
* Assurer le traitement de son backlog, reste à faire et mise à jour de la documentation avant la passation définitive.

Savoirs :

* Connaitre le SIRH d'ADP et de ses outils
* Maîtriser la paie
* Connaitre le droit du travail
* Connaitre les différents portails ADP : ACE, DSN, IJEDI, APE, ZPP Test, SIEBEL

Savoirs faire :

* Rédiger un dossier d’analyse des charges
* Animer des réunions
* Gérer la relation client
* Gérer des projets
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
* Sens du service apporté au client interne / externe: implication et respect des engagements pris
* Proactif, force de proposition
* Capacité à planifier, Gestion des priorités, reporter dans le respect des délais
* Alerter en cas de risque et être force de proposition

Savoir être :

* Aisance relationnelle
* Ecoute et sens du service
* Savoir travailler en équipe
* Capacité à argumenter et convaincre
* Etre force de proposition
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Organisé et méthodique
* Rigueur et autonomie

Lieu de travail : Nanterre, Lyon, Nantes, Toulouse

#J-18808-Ljbffr