Intendant de terrain (h/f)

Contexte du poste : Sous l’autorité du Responsable du Service Coordination technique, l’agent technique assure une polyvalence dans les missions qui consistent à :
- assurer une intendance courante : la commande, la gestion, le suivi et la répartition des besoins liés à l’organisation des différentes manifestations et événements du CCAS en lien et en coordination avec les sous-directions du CCAS,
- assurer une mission de coursier,
- assurer une polyvalence technique (entretien des espaces verts, petits dépannages, assistance technique dans le cadre d’organisation des manifestations et autres tâches selon les besoins et nécessités de service) dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité afférentes,
- être le garant des normes d’hygiène HACCP au sein des Clubs séniors.

Intendant :

✓ Passation, réception et contrôle des commandes (alimentation, fournitures d’entretien…) pour l’ensemble des services du CCAS :

✓Recensement des besoins des services,
- Etablissement des engagements de dépenses avec contrôle préalable des crédits budgétaires,
- Retrait des produits chez les fournisseurs avec vérification de la conformité de la commande,
- Livraison sur les différents sites d’affectation,
- Contrôle et gestion des stocks.

✓ Participation à l’organisation des manifestations du CCAS et de l’EHPAD :
- Livraison et installation de certains équipements et fournitures lors des manifestations (boissons, viennoiseries …)
- Activités de terrain lors de ces mêmes évènements (tenue de buvette, approvisionnement des frigos…)
- Participation aux réunions d’organisation en transversalité sur l’ensemble des sous-directions

✓ Gestion des blouses du Personnel en liaison avec les responsables de service :
- Recensement des besoins dans les services,
- Individualisation des demandes et anticipation des futurs besoins,
- Distribution et ramassage des blouses pour ensuite assurer la gestion de l’entretien des équipements.

✓ Hygiène et normes HACCP
- Veiller à la bonne exécution des procédures et auto contrôles mis en place au niveau alimentaire HACCP dans les points seniors,
- Etablir des rapports relatifs à l’hygiène des locaux,
- Elaborer des fiches techniques précisant les protocoles et méthodes à suivre par les agents de restauration dans le cadre des procédures sanitaires et de démarche qualité,
- Veiller à la bonne application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des usagers,
- Mettre à jour le plan sanitaire pour la distribution des repas.

Coursier polyvalent :
- Assurer, dans les meilleures conditions de sécurité, le transport en véhicule de toute commande ou course,
- Assurer, dans les meilleures conditions de sécurité, le transport en véhicule de toute commande ou course,
- Transporter des biens divers (courrier, documents, matériaux, autres …) entre les différents sites du CCAS, de la Ville et de l’EHPAD et des partenaires institutionnels (La poste, services de la Ville, Trésorerie …),
- Être garant de la bonne réalisation des courses en respectant les délais, les règles de prise en charge en respectant les règles internes et externes à son poste (code de la route, éco conduite…),
- Être le lien professionnel qui existe entre les équipes administratives et véhicule l’image de la fonction,

Missions techniques polyvalentes :
- Réaliser des réparations et dépannages simples au domicile des personnes âgées,
- Réaliser de petits travaux et maintenance dans les différentes structures du CCA
- Traiter des opérations courantes d’entretien ou de maintenance de premier niveau,
- Être responsable du véhicule et de l’ensemble du matériel mis à sa disposition.
- Détecter et informer des dysfonctionnements du véhicule,
- Manutentionner à l’occasion des manifestations du CCAS,
- Entretenir les espaces verts des différentes structures du CCAS,
- Entretien courant des véhicules du parc automobile,
- Livrer les colis alimentaires.

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Diffusion des documents de communication s’y rapportant dans les différents lieux d’affichage.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :

Sous l’autorité du Responsable du Service Coordination technique,
- Cadre d’emploi des adjoints techniques,
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires),
- Horaires variables du lundi au vendredi,
- Poste éligible à la NBI,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Contact avec le public fragile,
- Port des EPI obligatoire,
- Travail de bureau et à l’extérieur,
- Port de charges,
- Moyens matériels : poste informatique avec applicatifs métiers (bureautique, messagerie internet…), téléphones fixe et portable, ordinateur portable,
- Outillages spécifiques pour le bricolage et l’entretien des espaces,
- Déplacements vers les différents sites du CCAS,
- Déplacements sur le territoire de Charleville-Mézières,
- Véhicule de service,
- Amicale du personnel, CNAS.

Diplôme(s) : Sans condition de diplôme

Savoir-faire :
- Bonne connaissance des techniques de gestion des stocks,
- Bonne connaissance des règles d’hygiène,
- Bonne connaissance de la logistique,
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité,
- Conduite avec attention, prudence et habileté dans des conditions parfois difficiles (intempéries, aléas divers),
- Utilisation du matériel pour l’entretien des espaces verts et du matériel de bricolage
- Suivre ou choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation
- Charger (rationnaliser le chargement), décharger
- Veiller au respect du conditionnement des biens transportés
- Souplesse de fonctionnement afin de pouvoir s’adapter aux fluctuations de l’activité

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur, ponctualité, esprit d’initiative
- Discrétion, tenue du secret professionnel
- Ponctualité
- Sens des relations humaines
- Savoir faire face aux demandes impromptues
- Respect des délais de livraison

Autres : Permis B