Assistant.e travaux btp (h/f)

En lien avec le directeur Travaux, votre mission sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs des chantiers. Vous aurez également la charge de la gestion et du suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants.

Vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes :

- Suivi administratif des dossiers techniques

- Préparation des ouvertures et des clôtures de chantier

- Préparation des documents à transmettre aux clients

- Rédiger des emails aux différents interlocuteurs

- Accueil physique et téléphonique des sous-traitants

- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants

- Gestion des bons de commande et suivi de la facturation des sous-traitants

- Suivi des factures de déchets avec BSD et traitement

- Réalisation des tableaux internes à l'entreprise :

- Planning des ouvriers

- Suivi des numéros de chantier

- Classement des pièces administratives de chantier

- Participation aux réunions de chantiers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.