Chargé / chargée des relations publiques (h/f)

L’Union Française de la Bijouterie, Joaillerie, Orfèvrerie des Pierres et des perles recrute sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale et du Président exécutif son /sa Chargé (e) des Relations Publiques.

La mission sera de seconder la déléguée générale dans ses missions corporate, de lobbying et d’animation du réseau adhérents.

CORPORATE

1. Gérer les dossiers administratifs (préparer l’agenda, répondre aux courriers, etc.)
2. Mettre en forme, rédiger des courriers à l’attention de diverses personnes ou organismes, institutions
3. Préparer les événements Corporate : boards, conseils d’administration, assemblées générales, comités exécutifs. des instances de l’UFBJOP (Haute Ecole de Joaillerie, Fédération européenne de la Joaillerie et Laboratoire Français de Gemmologie) et de la Confédération Nationale HBJO
4. Préparer les réunions

LOBBYING

1. Fournir une veille métier et juridique sur des thématiques précises et apporter son expertise juridique sur des textes variés (projets ou propositions de lois, amendements, etc.)
2. Prendre part à la rédaction de propositions de lois ou d’amendements, le cas échéant
3. Rédiger des dossiers de lobbying

ANIMATION DU RESEAU

1. Rédiger les éléments de communication UFBJOP (discours, articles, brèves) en coordination avec le service communication de l’UFBJOP
2. Mobiliser les acteurs sur les sujets relevant de la Responsabilité Sociale et Environnementale
3. Valoriser les actions de l’UFBJOP en interne et en externe

Les savoirs faire attendus pour le poste sont :

* Analyses pratiques des situations, vision business et stratégique
* Respect de la confidentialité
* Autonomie et pro-actif, capable d’anticiper l’actualité réglementaire et de suivre de manière structurée les sujets d’intérêt
* Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration, des acteurs publics et des politiques publiques
* Bonne compréhension des enjeux techniques comme politiques
* Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française
* Sens relationnel aigu et aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit auprès des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux
* Bonne maîtrise de l’anglais écrite et orale
* Sens des priorités, capacité d’organisation, de gestion du temps et réactivité
* Forte polyvalence

Les Savoir-être pour ce poste:

* Rigueur
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Appétence prononcée pour les sujets d’actualités
* Esprit de synthèse
* Aisance relationnelle et capacité de persuasion
* Facilités pour communiquer avec l’environnement de travail direct, les adhérents, clients ou fournisseurs
* Votre esprit d’équipe, votre empathie et votre ouverture d’esprit vous permettent de vous intégrer facilement au sein d’une équipe et de collaborer efficacement avec vos collègues
* Capacité d’adaptation
* Autonomie et prise d’initiative
* Disponibilité
* Sens du service client
* Présentation
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