Agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l’industrie de la Santé :
Congress and Event Planner H/F
Mission principale :
Sous la supervision du directeur de la promotion et du marketing, le « Congress and Event Planner » est chargé de coordonner et de soutenir la gestion quotidienne des événements assignés, en accomplissant des tâches administratives et en suivant les processus internes défini en partenariat avec les cheffes de gammes. Il/elle est également responsable de la coordination avec l’agence de voyage interne et les prestataires externes pour assurer un suivi rigoureux des participants (externes et internes) aux événements.
Responsabilités principales :
1. Coordination des congrès internationaux et nationaux :
- ses déplacer sur le lieu de l’événement
2. Prévision des événements futurs :
- .
3. Analyse des résultats des congrès :
- Recueillir toutes les informations et résultats des événements.
- Débriefing des congrès.
- Fournir des rapports ou des présentations.
- Partager les apprentissages et les informations clés avec les parties concernées.
4. Gestion des prestataires externes :
5. Surveillance de la qualité et conformité :
6. Voyages et logistique :
- Gestion des voyages (Viajes Management) pour les participants.
- Assurer la coordination avec l’agence de voyage pour le transport et l’hébergement des participants.
7. Gestion des documents et communications :
- Gestion du bulletin médical.
- Assurer la communication avec les participants et intervenants.
- Organisation des séminaires.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE
Compétences requises :
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, notamment dans la gestion d’événements ou de réunions.
- Expérience dans l’industrie de la santé
- Expérience en Agence de voyages pour les professionnels côté achat serait un plus
- Formation : Bac +4/5 Diplôme universitaire (premier cycle/diplôme).
- Langues : Maîtrise de l’anglais (niveau avancé requis C1).
- Pack office, Word Publipostage, Excel, Microsoft 365.
- Compétences fonctionnelles :
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle (orale et écrite).
- Attitude proactive et amicale.
A SAVOIR :
REMUNERATION : à partir de 45 KE Selon profil et expérience
• Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale : 9,80 euros 60% part employeur
• STATUT : Cadre
• TYPE DE CONTRAT : Intérim
• Durée : minimum 6 mois
• Date de démarrage : ASAP
• Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
• Télétravail possible 2 jours par semaine au bout de 3 mois
• LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS
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