Assistant·e chargé·e de projets européens de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

GESTION : Coordonner la gestion administrative des projets (en coordination ou en partenariat) en lien avec la ou le responsable académique du projet, le consortium et les équipes internes :
- Négocier et rédiger des accords de convention et de consortium
- Organiser des réunions de lancement et de pilotage du projet
- Suivre le calendrier et cahier des charges des projets
- Organiser la justification financière des contrats
- Prendre en charge le reporting
- Être le point de contact des partenaires internationaux des projets et des services de l'UA
MONTAGE :
- Coordonner le montage des projets Erasmus + en lien avec la chargée de projets Erasmus + (KA171, Action 2, Erasmus Mundus, Jean Monnet), notamment sur les aspects administratifs
COMMUNICATION ET DISSÉMINATION :
- Renforcer la valorisation des projets, en interne et en externe
- Mettre à jour les pages web et intranet dédiées aux projets Erasmus +
VIE DU SERVICE :
- Soutenir le montage et la gestion du projet FEDER du service
- S'impliquer dans les réseaux professionnels
- Informer sa hiérarchie de toute dérive ou difficulté identifiée
- Alimenter les bases de données et outils de Cap Europe

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Langue anglaise : B2- C1
- Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire
- Connaissance des programmes de financement européens de la formation
- Connaissance de l'Enseignement supérieur et de l'écosystème de la recherche et de l'enseignement supérieur français et européen
- Ingénierie de projets, conduite et gestion de projets
- Montage budgétaire
- Communication interculturelle
- La connaissance du fonctionnement des appels à projets européens sera un atout
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
- Animer un groupe de travail et travailler en réseau
- Élaborer un budget
- Conduire des négociations
- Être capable d'analyser des données (quantitatives et qualitatives) d'un programme /projet et de les globaliser
- Utiliser les logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens de l'organisation
- Être force de propositions
Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A (ASI - Assistant Ingénieur)
Diplôme minimum requis : BAC +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/05/2026
Date de démarrage souhaitée : Juin 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2111€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 20/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations