Placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable de la Gestion Statutaire des personnels, le titulaire du poste assurera la gestion et le suivi de la carrière des agents de la Collectivité. Vous êtes spécialisé en gestion du temps de travail et des absences et contribuez à optimiser les processus RH.
• Assurer la gestion des procédures relatives à la carrière des agents et plus particulièrement au temps de travail, congés et absences dans le cadre des règles statutaires ;
• Vérifier la cohérence entre les droits attribués et les situations référencées ;
• Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications du temps de travail, changements d’affectations, fin de contrat…) ;
• Rédiger et suivre les actes administratifs correspondants ;
• Assurer l’accueil et l’information des agents ;
• Rédiger les modes opératoires destinés aux utilisateurs ;
• Rédiger toutes correspondances, notes et documents d’aide à la décision ;
• Participer à l’actualisation du paramétrage du logiciel de gestion des temps ;
• Assurer la collecte des données pour le Rapport Social Unique ;
• Contribuer à la réalisation des projets RH en lien avec la thématique.
• Très bonne connaissance des statuts et de la législation en matière de carrière, congés et absences ;
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion RH (de préférence ASTRE RH et BODET) ;
• Rigueur et méthode dans le travail ;
• Discrétion et esprit d’équipe ;
• Sens des relations humaines ;
• Disponibilité et autonomie ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
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