La scolarité des formations initiales de la composante d'AEI International School gère plus de 4 500 étudiants. Ce service est composé d'une responsable Pôle parcours étudiants, d'une responsable adjointe et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.
MISSIONS:
* Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …)
* Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
* Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
* Classer et archiver des documents
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
* Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes
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