Ph11262 - chargé·e de communication interne événementiel et campagnes h/f

RÉSUMÉ DU POSTE :
En lien et en coordination avec la chargée de communication interne éditoriale, le ou la chargée de communication interne événementiel et campagnes a pour mission principale d'organiser les événements et les campagnes internes à l'université, pour :
- Informer l'ensemble des personnels sur l'actualité et la vie de l'université, en veillant à l'accessibilité de l'information ;
- Valoriser les parcours, les initiatives et les talents des personnels (enseignants- chercheurs et personnels administratifs et techniques)
- Promouvoir en interne l'image et les valeurs de l'université ;
- Développer le sentiment d'appartenance ;
- Accompagner le changement et fédérer les équipes ;
- Contribuer à développer la marque employeur de l'université.
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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
À ce titre, le ou la chargée de communication interne événementiel et campagnes :
- Élabore les campagnes internes en lien avec la chargée de communication interne éditoriale, et avec le directeur artistique, sur les thématiques suivantes : RH (QVT), dialogue social (élections),
enjeux sociétaux (EDI, DDRSE) en lien avec la chargée de communication éditoriale « étudiante », événements internes ;
- Joue un rôle de conseil auprès des commanditaires (président et cabinet de la présidence, viceprésidents, directeur général des services) en matière d'événementiel et de campagne ;
- Conçoit, pilote et met en oeuvre les événements à destination des personnels de l'université, en coordination avec le chef de projet événementiel et marketing, notamment :
o La journée des personnels, le premier vendredi de juillet, en coordination avec les facultés ;
o Les Rendez-vous d'UPCité (conférence en janvier, ateliers au fil de l'année) ;
o Les Rendez-vous de l'innovation pédagogique ;
- Organise des reportages avec le JRI du studio, et rédige les articles relatifs aux événements et campagnes sur les canaux de communication internes de l'université, en lien avec la chargée de
communication éditoriale et avec la social media manager ;
- Anime le réseau des communicants de l'université et organise les rencontres quadrimestrielles de ce réseau ;
- Organise les séminaires bisannuels de la DGDCOM ;
- Participe à la réunion éditoriale hebdomadaire conduite par la cheffe du département édition et campagnes ;
- Évalue les actions de communication mises en oeuvre et propose des pistes d'amélioration ;
- Assure le suivi des dossiers gérés par la chargée de communication interne éditoriale en son absence et, inversement, assure le tuilage de ses propres dossiers en cas d'absence également.
Les missions et activités sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.