Chargé de gestion locative f/h spécialiste quittancement

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Chargé de gestion locative F/H spécialiste quittancement


Détail de l'offre


Informations générales


Référence

2024-59937


Description du poste


Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Chargé de gestion locative F/H


Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de gestion locative F/H spécialiste quittancement


Nature du contrat


Temps de travail


Description de l'entreprise

HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT est une Société Coopérative dédiée à la production de logements à loyers modérés qui intervient sur deux communes, Antony et Châtenay-Malabry avec un parc immobilier d’environ 10.000 logements. Avec une équipe dynamique de plus de 140 collaborateurs, nous nous engageons à développer et à entretenir notre patrimoine tout en améliorant la qualité des services offerts à nos locataires.


Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Gestion Locative et de son adjointe, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires de votre secteur.

Garant de la relation de proximité et de la qualité des services rendus aux locataires, vous avez pour mission principale la gestion du quittancement et être garant(e) de sa bonne exécution.

Description des missions :

1. Effectuer toutes les saisies sur le logiciel de gestion NextHome en lien avec le quittancement (annonces, mouvements locataires, prélèvements, …)
2. Effectuer la lecture, l’intégration et le contrôle des fichiers CAF et MSA
3. RLS APLisés et non APLisés
4. Effectuer le traitement et le contrôle des régularisations de charges et des consommations d'eau
5. Effectuer le traitement des dépôts de garantie locataires entrants/sortants, procéder aux remboursements, frais de justice
6. Effectuer toutes les opérations de clôture du quittancement
7. Assurer la relation fournisseur avec notre prestataire Cortex
8. Etre l’interlocuteur privilégié des locataires pour toutes demandes relatives au quittancement, à l'explication du calcul de leur loyer, de leur droits APL, DPE, …
9. Tableaux de bord inhérents au quittancement
10. Suivre et mettre à jour les données comptables (vacants, IDR …)
11. Etablir les conventions, autres…
12. Traitement des règlements
13. Procéder à l’encaissement des Chèques
14. Relations fournisseurs ISTA/OCEA
15. Assurer la relation fournisseur avec le prestataire et gérer le portail informatique
16. Traitement des mouvements
17. Traitement des demandes d'intervention
18. Envoi des tableaux
19. Autres missions (liste non exhaustive)
20. Réceptionner les enquêtes et procéder à leur traitement en les saisissant : liquidation de l'enquête SLS - Traitement et saisie de l'enquête OPS
21. Effectuer le suivi relatif aux conventions de réservation
22. DPE Traitement des DPE/ Surfaces …
23. Réceptionner les certificats d’assurance habitation : faire la saisie et les relances annuelles
24. Effectuer le suivi des baux commerciaux et traiter les augmentations
25. Gérer la bibliothèque des courriers types et s’assurer des réponses faites aux demandes des locataires ; courriers à établir particuliers inhérents aux missions spécifiques

Vous appréciez également de jouer le rôle d’interface entre votre activité, celle des autres services de la Direction de la Gestion locative et Proximité urbaine (pré contentieux et contentieux) et les autres directions de la société, en particulier la direction financière et les équipes de la maintenance (service technique et gardiens d’immeubles).

Pour postuler : recrutement@hdb-habitat.fr

Minimum Qualifications :

Bac+2 Professions Immobilières avec expérience acquise de 2 ans minimum dans une fonction similaire et/ou dans un service quittancement

Connaissance de la règlementation HLM

Qualités rédactionnelles et orales

Capacité relationnelle

Discrétion, esprit d’équipe et d’entreprise, rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail

Maîtrise du pack office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 2600,00€ par mois

Autres avantages :
* Horaires de travail à titre informatif : 35h par semaine (8h30-12h00/13h30-17h00)
* Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€, part salariale à 4,08€ (carte SWILE)
* Accord d’intéressement
* Prime d’ancienneté (1% tous les ans à la date anniversaire du contrat, plafonné à 15%)
* Accord PPV
* Œuvres sociales CSE : catalogue CNAS, chèques culture et Cadhoc Noël


Localisation du poste


Lieu

8 avenue Léon Harmel 92160 ANTONY


Critères candidat


Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

#J-18808-Ljbffr