Divers administratif

La Clinique Saint Vincent, située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80 Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les services suivants : pôle de Cardiologie, pôle de chirurgie, Pôle Fragilités en Hospitalisation Complète, Hospitalisation à temps partiel et Hôpital de Jour, comportant une unité de médecine gériatrique et une unité de Soins Médicaux et de Réhabilitation, ainsi qu’un Pôle Médico-Technique.

La Clinique Saint Vincent est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site.

Nous recrutons un(e) secrétaire pour notre Hôpital de Jour / Hospitalisation à temps partiel.

Au sein de ce service, nous accueillons des patients qui suivent un des 3 parcours de réhabilitation :

* Obésité,
* Prévention des chutes / gériatrie,

Des bilans d’une demi-journée sont également organisés en onco-gériatrie et en obésité.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de psychologues, neuropsychologue, diététicien, médecin, enseignant en activité physique adaptée, et IDE.

Responsabilités :

* Organisation des rendez-vous des patients pour les différents parcours de réhabilitation : création et mise à jour des fiches patients, inscription et suivi des présences, en lien avec l’Infirmière Référente.
* Paramétrage du logiciel d’organisation des rendez-vous.
* Accueil physique et téléphonique des patients du service.
* Gestion complète du dossier administratif de l’entrée du patient jusqu’à sa sortie : démarches admission, identitovigilance, gestion et suivi des prises en charge hospitalière.
* Création des séjours dans le dossier patient informatisé.
* Gestion des convocations patients, scannage de documents médicaux, envoi des comptes rendus d’hospitalisation, suivi des séances en vue de la facturation.
* Gestion des transports sanitaires pour le retour des patients à leur domicile (VSL, ambulance).
* Transmission des éléments variables de paie des médecins (astreintes, déplacements).
* Suivi de l’activité du service avec production de statistiques.

Conditions d’exercice :

CDI - 35 heures hebdomadaires réparties de la manière suivante :

Prise de poste : 18 / 11 / 2024

Salaire mensuel : 2007 euros bruts

Minimum requis :

* Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat médical, ou d’un diplôme en médico-social ou secrétariat classique avec expérience.
* Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels informatiques bureautiques (Word / Excel / PowerPoint).
* Une expérience de secrétariat en établissement de santé serait appréciée.
* Sens des priorités, rigueur et réactivité, organisation, respect des délais.
* Courtoisie et diplomatie.
* Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
* Respect du secret médical.

Avantages sociaux et autres spécificités :

* Primes d’intéressement et de participation aux bénéfices.
* Prime de fin d'année + prime annuelle.
* Restauration à tarif privilégié.
* Parking du personnel gratuit et sécurisé.
* Mutuelle d’entreprise.
* Participation aux frais des transports en commun.
* Ticket Mobilité (si trajet aller).

Nous menons une politique diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences :

secrétariat, informatique, rigueur, confidentialité.

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