Assistant(e) comptable f/h

L'entreprise


Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.


Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) Comptable


Objectifs du poste :
L’assistant(e) commercial(e) assure au quotidien la coordination de l’équipe et les relations avec les clients. Il/elle
apporte un appui commercial et administratif, principalement aux techniciens et au Directeur d’agence. Il/elle gère
toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.


Principales missions :

1.ADMINISTRATIF :
- Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse au questions,
orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, prospects, partenaires
- Gérer les échéanciers et les agendas/planning du Directeur d’agence et des techniciens
- Organiser des réunions internes, rédiger les comptes rendus
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
- Classer, archiver les dossiers et les documents

- Gestion administrative du personnel : suivi des demandes de congé, note de frais, suivi des formations, suivi
de la médecine du travail en liaison avec la Direction des ressources – humaines

2. SUPPORT COMMERCIAL :

- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et
privés)
- Préparer les tableaux de bord (ventes réalisées, non conclues, etc), suivre l’évolution des objectifs

- Gérer les ventes depuis la commande jusqu’à l’installation en s’assurant des délais convenus et de la
conformité des conditions contractuelles
- Suivre les marchés obtenus : respect du cahier des charges, revue de contrat, délai, satisfaction client
- Préparer les propositions commerciales, les appels d’offre, les devis
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (réclamations, avoirs)
- Assurer les relances pour le recouvrement

3. COMPTABILITÉ :
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis,
commande/contrat, incidents)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison
et à la facturation
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec la Direction administrative et financière


Profil recherché

- Organisation, rigueur

- Esprit d’équipe

- Autonomie

- Diplomatie

- Sens du relationnel
- Force de proposition
- Qualités relationnelles

- Disponibilité