Assistant / assistante chef de projet (h/f)

Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité des Chefs d'Agence, l'assistant(e) opérationnel(le) garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes des secteurs.
- Pour le conducteur de travaux :
- Réunion de passation des informations avec le CA
- Echange avec le CTX sur l'organisation du chantier et actions à
mener.
- Préparation des dossiers chantiers CC.
- Prise de contact avec MOE/MOA pour diverses demandes
- Gestion DT/DICT.
- Gestion des arrêtés, permissions de voirie et DAET
- Démarrage du PPSPS (partie informations générales du
chantier)
- Déclaration et gestion de la sous-traitance
- Consultations fournisseurs (à la demande du CTX, ou du BE)
- Etablissement des DOE
- Archivage ATRIA
- Suivi des achats et locations hors contrats cadres
- Appui et soutien E-PROC, E-DAYREPORT, informatique en
général. Modification des contrats cadres, grilles tarifaire E-PROC
- Etablissement des contrats cadres fournisseurs, locatiers,
locaux.
- Formation CC/CTX sur les outils E-CUBE
Description du profil :
Analyser et traiter en toute autonomie un litige client - Imprimer des documents techniques - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques- Législation et réglementation.
Autonomie - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes.