Sous la responsabilité du responsable du pôle grands projets multi-écoles, et en lien avec les autres entités (directions, services), vous assurez des fonctions de gestion de projet. Plus concrètement, vous prenez en charge les missions et activités suivantes
1.Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d’innovation :
* Participer à la réalisation des engagements opérationnels de la DG, en particulier quant aux annexes financières, mais aussi le suivi des engagements juridiques de l’établissement en lien avec les services, voire assurer la signature de documents contractuels et la documentation des projets ;
* Assurer le suivi des dépenses réalisées au titre des projets suivis par le pôle, dépenses réalisées notamment par les écoles mais aussi avec des partenaires extérieurs dans le cadre d’un engagement opérationnel du groupe. Assurer ainsi la tenue des tableaux de bord en vue des différents rapports financiers échelonnés auprès des financeurs.
Un logiciel interne permet le suivi de ces projets, intégré avec le progiciel financier de l’établissement, et le pôle se dote d’un outil de tableau de bord via MS Projects ;
* Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre.
2.Participer à la coordination des actions relatives aux projets issus de l’appel à manifestation d’intérêt « compétences et métiers d’avenir », en lien avec le chargé de mission de la DG qui pilote ces projets de formation :
* Assurer la coordination de la mise en œuvre de certaines actions et du reporting afférent ;
* Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre ;
* Interagir avec le « métier » (directeur du pilotage stratégique des projets Compétences et Métiers d’Avenir, équipe ressource de la Direction de la formation, etc.).
Dans l’équipe, outre les autres chargés de projet, vous aurez des interactions avec l’assistante en gestion de projets au sein du pôle (en apprentissage auprès de la responsable du pôle), ainsi qu’avec l’assistante grands projets.
La mission nécessitera des échanges réguliers avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d’activité.
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