Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement. L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance. Nos valeurs : l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.
Vous rejoignez notre service Exploitation/livraisons et vos missions principales seront les suivantes :
- Élaborer et mettre en place des plannings des livraisons à J- 7, J- 2, J-1
- Établir une estimation du pré-planning sur la base des commandes à J-7 transmises par le service Commercial. Réajuster quotidiennement ce planning
- Analyser et lire tous les blocs notes avec les spécificités et les particularités de chaque prestation (Estimation du cubage, du personnel nécessaire, du type de véhicule, des accès, des produits loués, les plages horaires de livraison)
- Etablir les feuilles de route de chaque véhicule en tenant compte des spécificités et particularités de chaque prestation
- Veiller, sur les sites sensibles, à transmettre les documents d'identification (permis de conduire, carte d'identité, immatriculation des véhicules) ainsi que la liste du personnel effectuant la prestation
- Optimiser les temps de trajet dans le cadre du respect de l'environnement
- Anticiper et estimer le besoin de personnel : veiller au respect des temps de repos et des horaires
- Appeler les clients pour toute modification des horaires et assurer un suivi
- Assurer la gestion du parc automobile (maintenance des véhicules)
- Contribuer à la bonne réalisation des objectifs économiques et budgétaires
Missions secondaires
- Renfort sur secteur livraison, aide au déchargement /rechargement
- livraison /reprise de matériel et tout autre renfort secteur
Profil :
H/F vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.
Rigoureux, agile et bon communicant, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre organisation et vos connaissances en durée du travail (règlementation).
Bonnes connaissances des sites de livraison et du réseau routier Aquitaine.
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