Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement. L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance. Nos valeurs : l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.
En tant que planificateur, votre rôle est de pré-organiser le planning des livraisons afin que tout soit prêt le jour J.
Vos missions sont les suivantes :
- Établir une estimation du pré-planning sur la base des commandes à J-7
transmises par le service Commercial.
- Réajuster quotidiennement ce planning.
- Élaborer le planning prévisionnel à J-7, J-2, J-1.
- Analyser et lire tous les blocs notes avec les spécificités et les particularités
de chaque prestation.
- Etablir les feuilles de route de chaque véhicule en tenant compte des
spécificités et particularités de chaque prestation.
- Veiller, sur les sites sensibles, à transmettre les documents
d'identification (permis de conduire, carte d'identité, immatriculation des
véhicules) ainsi que la liste du personnel effectuant la prestation.
- Optimiser les temps de trajet dans le cadre du respect de
l'environnement.
- Anticiper et estimer le besoin de personnel : veiller au respect des
temps de repos et des horaires.
- Editer le planning travail et vérifier la cohérence des tournées (cubage,
poids, produits).
- Vérifier la cohérence du planning travail et du planning mural.
- Anticiper le personnel de remplacement et les commandes supplémentaires.
- Appeler les clients pour toute modification
des horaires et assurer un suivi.
H/F vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.
Rigoureux, agile et bon communicant, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre organisation et vos connaissances en durée du travail (règlementation).
Bonnes connaissances des sites de livraison et du réseau routier Aquitaine.
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