[oralys]technicien documentaire h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du nucléaire, un technicien documentaire H/F.

Vos principales missions seront :



Mission de Secrétariat Technique :

* Traiter les courriers entrants et sortants

* Avant tout envoi, vérifier le respect de la procédure de gestion documentaire

* Saisir, mettre en forme, vérifier y compris grammaire et orthographe, archiver, diffuser, ou mettre dans le circuit de signature, les documents émis

* Réceptionner et diffuser les documents reçus

* Imprimer et plier les plans en assistance à l’équipe Projet

* Imprimer les dossiers papier à la demande

* Constituer les dossiers d’archives papier locales

* Gérer les échanges avec le secrétariat Projet



Mission de Gestion documentaire :

* Utiliser les outils déjà mis en place

* Maintenir le plan de classement, réaliser un état périodique de la documentation

* Mettre en place des indicateurs sur l’état des documents et les suivre

* Numériser les documents « papier » avant classement

* Assurer la gestion documentaire du chantier, en lien avec l’équipe Projet

* Tenir à jour et modifier si nécessaire les trames et modèles de documents


De profil BAC+2 en documentation, vous disposez des aptitudes suivantes :

• parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, …),

• capacité à réaliser des écrits dans un français maitrisé,

• forte réactivité,

• forte disponibilité,

• bonne capacité de communication.