Lieu et Horaires de travail
Site de rattachement : LIMOGES
Résidence administrative : Guéret
Département : 23
Etablissement : Lycée Pierre Bourdan
Affectation principale : Equipe entretien général
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la secrétaire général-e et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
Poste à temps complet : 1 607 heures
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service Missions principales
Assurer l'accueil et l'orientation du public au téléphone et physiquement.
Assurer les activités liées au courrier postal et aux divers colis.
Assurer la fermeture ainsi que la sécurisation des différents ouvrants et accès de l'établissement.
Effectuer diverses missions liées au fonctionnement de l'établissement sur l'outil informatique.
Activités principales
Représenter l'image de l'établissement et de la collectivité.
Assurer l'accueil et l'orientation du public physiquement en s'assurant d'apporter une réponse fiable et de qualité.
Contrôler les entrées et les sorties des accès de l'établissement.
Réceptionner, distribuer, affranchir les divers courriers et colis
Assurer la gestion des clés et des réservations de véhicules de l'établissement.
Appliquer les diverses consignes et directives de la hiérarchie en matière d'accueil et de sécurité.
Etre apte à d'utiliser le système de sécurité incendie.
Rendre compte à la hiérarchie à l'oral comme à l'écrit via l'outil informatique.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Assurer la gestion et l'affichage de diverses informations.
Réception de marchandises et pointage des bons de livraisons.
Nettoyage de la zone accueil (loge/administration/circulation/sanitaires).
Diverses missions selon nécessités de service,
Moyens mis à disposition
Equipements de protection individuels : chaussures de sécurité, gants
Matériel de bureautique
Logiciels et progiciels spécifiques
Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique)
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Matériel de nettoyage
Spécificités du poste
Horaires fractionnés
Amplitude des horaires
Travail en bureau ou guichet d'accueil
Rondes de surveillance dans l'établissement
Gestes répétitifs
Tenues vestimentaires correctes et en adéquation avec le poste
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