Senior executive assistant

L’activité d’AGB se décline autour de quatre axes principaux : l’Entreprise Générale, le Génie Climatique, le Génie Électrique et la Maintenance Multitechnique.

Intégrer AGB, c’est rejoindre une société à taille humaine ayant pour ambition de toujours se renouveler pour relever les défis de demain et répondre aux nouvelles exigences réglementaires et environnementales.

Depuis sa création en 1985, les femmes et les hommes constituant AGB sont au cœur du projet d’évolution de l’entreprise axant notamment sa stratégie sur le potentiel des collaborateurs en valorisant et en développant leurs compétences professionnelles.

AGB cherche son (sa) nouveau(elle) assistant(e) travaux pour intégrer les fonctions supports administratifs. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Vous vérifiez et traitez l’autorisation de Sous-Traiter (AST),
2. Vous gérez et suivez les demandes d'agrément des sous-traitants,
3. Vous établissez les contrats et avenants de sous-traitance,
4. Vous assurez le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs,
5. Vous établissez les bons de commande,
6. Vous assurez le relationnel avec les clients et les sous-traitants,
7. Vous établissez les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé),
8. Vous êtes garant(e) de la diffusion des informations entre les chantiers et le siège,
9. Vous gérez, traitez, diffusez et archivez les courriers et documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers.
10. Vous vérifiez sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant,
11. Vous réalisez une veille légale (Urssaf...),
12. Vous demandez l’établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
13. Vous assurez le suivi des tableaux de reporting,
14. Vous participez à la constitution des dossiers d’appel d’offre (Marché public et privé) et de conception réalisation,
15. Vous participez à l’élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications propres au secteur du bâtiment (Qualifelec / Qualigaz / Qualibat…)

Vos compétences

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez de préférence d'une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l’oral.

Dans le cadre du processus de recrutement, vous rencontrerez les équipes RH.

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap…).

Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !

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