La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous la responsabilité du Chef d’unité Logistique et Biens Mobiliers, le Surveillant de travaux a pour mission de :
- Analyser les besoins, organiser et gérer l’exécution de la logistique de maintenance sur les sites départementaux. (Poste basé au bâtiment SOWORK)
- Suivi de l’exécution des marchés suivants : nettoyage, collecte des déchets (tri et location de bennes), lutte et prévention antiparasitaire (désinfection, dératisation et désinsectisation) et débarras, location de réceptacles d’hygiène féminine et location de fontaines à eau.
1. Exécuter l’ensemble des marchés publics :
- Programmation des opérations
- Préparation des chantiers
- Organisation et suivi de l’exécution des travaux par le titulaire du marché
- Demande des autorisations nécessaires si besoin
- Elaboration du plan de prévention
- Contrôle des opérations
- Vérification sur site
2. Apporter son expertise métier :
- En analysant les besoins
- En effectuant des visites préalables sur les sites des interventions
- En appuyant les services demandeurs
- En participant aux réunions préalables aux opérations
- En procédant à l’analyse technique des offres
3. Assurer les fonctions de coordinations et de relais :
- Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées sur le terrain
- Coordonner les activités techniques des prestataires intervenants sur les sites
4. Assurer le traitement administratif lié aux différentes activités :
- Etablir les demandes d’engagement comptable (DEC)
- Attester le service fait (SF)
- Contrôler les pièces annexes
- Assurer le suivi comptable et le suivi de l’exécution des marchés
- Déplacements nécessaires pour la préparation et le suivi de certaines opérations
- Réunions et rendez-vous en dehors de la plage horaire fixe
- Travail en dehors des heures et jours ouvrables
- Agent de maitrise titulaire (Article L-14), ou à défaut contractuel titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Avoir des notions sur les marchés publics
- Connaissance de la réglementation ERP dans la spécificité de l’activité
- Connaissance des consignes de sécurité, des normes sanitaires, des techniques de signalisation
- Savoir organiser et superviser une opération, être en capacité à détecter les dysfonctionnements dans une opération
- Savoir respecter les délais et faire respecter les règles de sécurité (équipements corporels et protections, environnement, périmètre, adaptation au public)
- Savoir s’adapter aux contraintes et à l’environnement des sites d’intervention
- Avoir de bonnes capacités de communication orale (négociation) et écrite
- Maitrise bureautique
- Savoir élaborer des métrés et des volumétries
- Être ponctuel et assidu, respecter les consignes et capacité à travailler en équipe
- Être respectueux du public, être rigoureux et minutieux
- Être détenteur du permis B
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