Référent.e logistique

Poste de référent.e logistique, pour l’unité logistique de la direction de l’éducation.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e référent.e logistique.

En tant que référent.e logistique au sein de la ville de Villeurbanne, vous aurez pour principales missions d’assurer la gestion des commandes, la réception et le suivi des stocks des produits d’entretien des groupes et restaurants scolaires de la direction de l’éducation. A ce titre, vous serez le.la référent.e du service vis-à-vis des agents.es des écoles dans la gestion de ces matériels et produits. Cela induit que vous devrez coordonner les livraisons et assurer le suivi du matériel sportif et d’évolution, ainsi que le mobilier scolaire. Vous aurez aussi à votre charge la conduite de l’ensemble des opérations lors d’éventuelles modifications ou créations de nouveaux locaux, bâtiments ou groupes scolaires. Enfin, vous contrôlerez la préparation et la mise en service des badges d’accès dans les groupes scolaires.

En tant que référent.e logistique vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’approvisionnement des fournitures dédiées aux groupes et restaurants scolaires
- Organiser les livraisons (par le fournisseur) dans les groupes et restaurants scolaires et petite enfance pour les produits d’entretien et consommables d'hygiène (papier hygiénique, savon…) selon le planning annuel défini (5 livraisons par an)
- Assurer la livraison des produits sur chaque site en collaboration avec les fournisseurs, réceptionner et vérifier la marchandise
- Assurer le suivi des stocks répartis dans les groupes scolaires et les budgets correspondants : élaborer les tableaux de suivi des consommations par site, par produit…
- Réceptionner et assurer le suivi des demandes de réparation des différents matériels et outils

Spécificités liées au poste :

L’exercice du poste nécessite :
- La manipulation de charges (ex : cartons de livraison) limitée à 15kg, et de faible volume.
- La détention du permis B (obligatoire) afin de se déplacer via un véhicule utilitaire sur les différents sites de stockage et de livraison (mairie centrale, annexe, cuisine centrale…)

• Connaissances

o Connaître les principes de la gestion de stock, les méthodes d'entreposage, l'organisation du référencement

o Connaître les techniques d'inventaire

o Connaître la réglementation concernant le transport et stockage des produits

o Bonne connaissance de l’informatique dans son ensemble

o Bonne connaissance de la règlementation incendie et sécurité au travail

• Savoir-faire

o Utiliser et manipuler les outils adaptés au chargement et au déchargement

o Maîtriser les gestes et postures (techniques de préventions des risques liés aux activités manuelles et techniques).

o Maîtriser l'outil informatique : tableur

o Maîtriser les protocoles d’entretien

o S’orienter et lire le plan de la ville

o Rendre compte de son intervention oralement ou par écrit à la hiérarchie

• Savoir être et attitudes requises

o Autonomie, initiative, méthode, rigueur et sens de l’organisation et de l'anticipation

o Sens de la communication