Fr - chargé(e) de gestion administrative et juridique

Rejoignez-nous pour travailler sur l'avenir du travail: votre prochaine aventure vous attend!

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et juridique organisé(e) et méthodique pour accompagner l’entreprise dans la gestion de ses activités administratives et juridiques. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la conformité réglementaire à la gestion des contrats et au support administratif général, dans le but d’assurer le bon fonctionnement des opérations internes.

Vos missions
* Gestion administrative et juridique
* Maintenir à jour les documents administratifs de l'entreprise.
* Préparer et soumettre les documents juridiques (assemblées générales, déclarations légales, etc.).
* Assurer la conformité réglementaire des activités de l'entreprise.
* Organiser et centraliser les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
* Servir de liaison entre les équipes internes et les prestataires externes.
* Superviser les renouvellements et échéances des contrats.
* Participer aux négociations contractuelles en collaboration avec les responsables concernés.
* Superviser et archiver les contrats des fournisseurs et des clients.
* Suivre et renégocier les contrats liés aux installations (baux commerciaux, assurances, abonnements).
* Gérer les relations entre les agences et les prestataires (propriétaires, services de maintenance, entreprises de rénovation, etc.).
* Superviser la gestion administrative des véhicules de l'entreprise (assurances, amendes, etc.).
* Gérer les contrats de location de véhicules et négocier les renouvellements.
* Gérer les notes de frais de l'entreprise.
* Gérer le courrier entrant et l'accueil de l'entreprise.
Compétences minimales requises:
* Expérience de 4 à 5 ans minimums en gestion administrative, juridique et en gestion des contrats.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Anglais professionnel
Compétences supplémentaires:
* Rigueur et sens de l’organisation
* Aptitude avérée à négocier efficacement avec des fournisseurs, prestataires, et autres parties prenantes
* Relationnel et capacité à négocier avec les prestataires.
Ce que nous vous proposons
* Rémunération en fonction des profils
* Localisation : St André de Corcy (Ain 01) – 30 min de Lyon
* Télétravail: 2 jours par semaine
* Avantages : Ticket restaurant: 11€; 4 jours de congés supplémentaires (boost day Job&talent pour améliorer l’équilibre pro-perso); mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
Conditions de Travail :
* Déplacement sur le territoire français à prévoir 1 à 2 jours par mois
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