Assistant d'exécution financière et administrative, service financier/ direct, liste d'aptitude, détachement, mutation interne, mutation externe, contrat art. l332-8,2 et l 332-14

MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :
Exécuter les dépenses d'investissements :
- Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
- Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
- Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
- Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
- Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le " service fait " des porteurs de projets)
- Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
- Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivi des dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Création et exécution des bons de commandes,
- Paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
- Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
Vérifier la conformité aux prévisions
Constater les écarts
Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Conditions d'exercice :
- Travail de bureau sur écran
- Travail sur écran
- Adaptation aux missions contraintes d'autres services.

Hygiène et sécurité :
- Travail sur écran
- Position assise prolongée