Chief of staff of the ceo

📍 Paris (hybride possible) | CDI | Démarrage : dès que possible


Vous cherchez un poste qui a du sens ? Un rôle complet, stimulant, où vous pilotez des sujets stratégiques et participez à la structuration d' une entreprise en pleine croissance ?

Bienvenue à La Capsule.


🌍 À propos de La Capsule


La Capsule est une école de code intensive et inclusive, qui forme en 10 semaines les talents tech de demain.

Depuis 2017, nous avons formé plus de 2000 personnes, lancé 10 campus en France et en Europe et obtenu des taux de satisfaction exceptionnels de la part de nos clients. Fort de ces résultats nous sommes devenus une référence dans la formation intensive aux métiers de la tech et sommes aujourd’hui à un moment clé de notre croissance.

Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un·e Chief of Staff rigoureux·se, structuré·e et ambitieux·se, pour travailler en direct avec notre CEO.


🧭 Vos missions & responsabilités


* Piloter les projets stratégiques et transverses de développement de l’entreprise, notamment ceux liés à l’amélioration continue, la mise en place de nouveaux outils, l’optimisation des processus, le développement de nouvelles offres
* Assurer la planification, la coordination et le suivi rigoureux des activités opérationnelles au quotidien pour maximiser efficacité, clarté et scalabilité.
* Collaborer avec l’ensemble des équipes (pédagogie, admissions, marketing, finance…) pour garantir l’alignement, la fluidité et la réussite des projets internes.
* Mettre en place, documenter et faire évoluer les procédures internes pour accompagner la structuration de l’organisation.
* Identifier et implémenter des opportunités d’optimisation pour fluidifier l’organisation, améliorer l’expérience et renforcer notre capacité à scaler.
* Piloter le suivi administratif et financier, en lien avec la CEO et l’expert-comptable : factures, règlements, rapprochements bancaires
* Mesurer les résultats et suivre les KPIs liés à l’efficacité, à la qualité et à la satisfaction.


👤 Profil recherché


* Diplômé·e d’une école de commerce ou équivalent
* 1 à 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement en conseil, start-up ou dans un environnement en croissance
* Excellente capacité d’organisation, de structuration et de pilotage opérationnel
* Forte appétence pour la Tech et les outils digitaux (Hubspot, Notion, AirTable, Webflow, Pennylane…)
* À l’aise avec les outils numériques (tableurs, outils no-code, CRM, Notion…)
* Vous êtes autonome, rigoureux·se, polyvalent·e et proactif·ve
* Vous aimez prendre en main un projet, le structurer, l’exécuter et le faire avancer jusqu’au bout


💎 Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous ne venez pas simplement occuper un poste.

Vous venez prendre part à une aventure entrepreneuriale, humaine et ambitieuse, portée par une vision claire : rendre les métiers du numérique accessibles à toutes et tous grâce à une formation rapide, exigeante et profondément humaine.

A La Capsule :

* Vous évoluez dans un environnement tech moderne, IA, automatisation, outils tech
* Vous participez à réinventer la formation en France et en Europe, en construisant les fondations d’une nouvelle façon d’apprendre, plus accessible, plus concrète, plus efficace.
* Vous intégrez une équipe à taille humaine, bienveillante et passionnée, où chacun a de l’impact et de la place pour proposer, faire, apprendre.
* Vous contribuez à structurer une organisation en pleine croissance, avec une courbe d’apprentissage rapide, des responsabilités concrètes, et une vraie exposition à la direction.
* Et surtout, vous faites partie d’un projet qui transforme des parcours, des carrières, des vies.

👉 Si vous cherchez du sens, du challenge, de l’impact et une aventure collective : on a hâte de vous rencontrer.