Chargé de mission commande publique (h/f)

Chargé de mission commande publique (H/F)

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Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Direction déléguée Direction ServiceSERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe service assure l’exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés publics afférents aux différentes directions en lien avec la Direction de la Commande Publique et des Achats et la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion. Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

- Accompagner juridiquement les services des directions de la DGACPRO : la Direction du Protocole, la Direction de la Communication et de la marque et l'Unité objets promotionnels de la définition des besoins à la notification des marchés
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de consultation en liaison avec le service de la commande publique et les différentes directions
- Suivre l'exécution juridique et administrative des marchés publics.
- Gérer les précontentieux et encadrer les partenariats

Activités

- Participer à l’élaboration d’une politique achat au sein de la Direction en collaboration avec la DCPA
- Accompagner et conseiller les différentes directions pour tous les besoins correspondants à des catégories d'achats liés à la communication en tant que Service Chef de File
- Recenser les besoins des Directions
- Coordonner et analyser les besoins des Directions en matière de marchés publics
- Accompagner les services dans l’expression des besoins et la rédaction des pièces techniques et financières des marchés publics des Directions
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics des directions et les avenants en cours d'exécution en lien avec l'Unité financière
- Gérer des séances d’ouvertures de plis
- Piloter les négociations avec les entreprises
- Accompagner les services des Directions dans la rédaction des rapports d’analyse
- Participer aux commissions d’Appel d’Offres et des procédures adaptées
- Créer les marchés dans l’outil de suivi des marchés
- Rédiger les lettres et correspondances de nature juridique
-Rédiger, gérer et suivre les contrats de location des Directions et conseillers les autres Directions sur la procédure à suivre en matière de location d'espace
- Rédiger les protocoles transactionnels des Directions
- Rédiger, saisir et suivre les rapports présentés en commission permanente et en Assemblée Plénière relatifs à l'activité des Directions (marchés publics, partenariats divers, groupement de commande …)
- Assurer une veille juridique au sein du service en liaison avec le service des marchés, sécuriser les procédures
- Renseigner les tableaux de suivi du service

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Bonnes connaissances en Droit Public, en Finances et Comptabilité Publique souhaitées
Connaissance et maîtrise du Code de la Commande publique et des procédures d'achat public
Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et plus précisément de l'organisation de la collectivité et des acteurs institutionnels
Notions de finances publiques

Savoir-faire

Coordonner et piloter les actions dans le cadre de la chaine de production des marchés publics
Conseiller et aider à la décision
Hiérarchiser et qualifier les priorités
Alerter sur les situations à risque
Comprendre, analyser et mettre en œuvre les règlementations et les procédures, et notamment des contraintes de délais
Conduire des négociations
Maîtriser la communication écrite et orale (clarté d'expression, prise de parole en public, rédaction)
Pratique indispensable de la bureautique (Pack Office)

Savoir-être

Disponibilité, implication et discrétion
Esprit de synthèse et pédagogie
Esprit critique et d'initiative
Rigueur et organisation
Aptitude au travail en équipe et au dialogue
Résistance au stress, anticipation

Formations et diplômes

Niveau BAC +3 à BAC +5
Formation initiale d’enseignement supérieur à dominante juridique obligatoire
Maîtrise de la règlementation relative aux marchés publics fortement souhaitée

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Temps de travail et horaires
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service

Poste éligible au télétravail (2 jours fixes)

Lieu d’exercice des missions : Hôtel de Région à Marseille (Bâtiment les Présentines)

Modalités d’organisation du travailBureau individuel, poste informatique, téléphonie et accès photocopieur et imprimante

Travail en grande partie sur écran et utilisation des applications métiers (AWS et Okaveo)
Relations fonctionnelles : Poste transversal, travail d'équipe

Relations permanentes avec le service de la commande publique et les services opérationnels des directions de la DAAG pour le montage des dossiers
Relations fréquentes avec le service juridique et le service assemblées et commission
Relations avec les prestataires et les partenaires
Contact régulier avec les candidats et prestataires dans le cadre des procédures de consultation et de la participation au suivi de l'exécution des marchés

Déontologie spécifique au poste : Confidentialité et discrétion