Responsable du service colis courrier reprographie - dpdd f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le responsable du service colis-courrier-reprographie, assure la gestion efficace et la qualité du service.
Ses principales missions incluent l'organisation et la planification des activités, le respect des directives de production et de livraison. Il mobilise son équipe pour conduire et accompagner les changements organisationnels et technologiques, contrôle le service fait des prestataires extérieurs et assure l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
Il est également chargé de la gestion budgétaire, du suivi des stocks, de la proposition d'investissements et de la préparation des dossiers techniques. Il veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Techniques de reprographie
- Outil informatique
- Compréhension des principes de gestion de la confidentialité et de la sécurité des informations
Savoir-faire :
- Aptitude à organiser et à optimiser les flux de travaux pour assurer l'efficacité et réduire les délais
- Compétences en informatique pour la gestion des bases de données et l'utilisation de logiciels métier
- Capacité à animer, former et à superviser une équipe
- Aptitude à négocier avec les fournisseur
Savoir être :
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Excellentes compétences communicationnelles
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Capacité à gérer les périodes de forte activité
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.