Assistant projet maintenance

Symetic-Ing, société de services spécialisée dans le secteur Oil & Gas, accompagne des clients internationaux sur des projets à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre collaboration avec un de nos clients majeurs, nous recrutons un(e) Support Assistant H/F afin de renforcer nos équipes et contribuer à la gestion des missions dans un contexte international.

Votre rôle : piloter l’information et le support administratif dans le cadre de projets Oil & Gas
En tant que Support Assistant, vous aurez la responsabilité de gérer la communication des informations essentielles, la coordination des ressources, ainsi que la gestion administrative des équipes internes et externes.
Information
Recueil et transmission des informations : Communication des règles et des procédures organisationnelles auprès des différents départements.
Suivi des ressources : Gestion des informations relatives aux ressources humaines et matérielles.
Création des profils collaborateurs : Gestion et mise à jour des données nécessaires pour le bon déroulement des projets.
Coordination avec les agences de prestation : Communication des informations liées aux missions, gestion des demandes administratives (attestations de rapatriement, etc.).
Création de fiches informatives : Élaboration de documents facilitant la gestion des équipes et des projets.
Gestion du personnel
Gestion des équipes internes et externes, selon leurs besoins spécifiques (intégrées ou sédentaires).
Suivi administratif et conformité des documents essentiels : MFC, BOSIET, passeports, visas, assurances, suivi des certifications et RAM.
Outils métiers : Utilisation de PLANET, NOTILUS, SAP pour le suivi des données.
Pack Office : Maîtrise d’Excel, Word, et PowerPoint pour la gestion administrative et la création de rapports.
Outils internes : Exploitation des outils spécifiques à l’entreprise pour la gestion des processus.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).