L'association INALTA recrute pour le service AGBF (Aide à la Gestion du Budget Familial) : Un secrétaire-comptable (H/F) - Poste en CDI à mi-temps
Les activités du service d'Aide à la Gestion du Budget Familial correspondent à la mise en oeuvre de mesures judiciaires émanant du Juge des Enfants, les Mesures d'Aides à la Gestion du Budget Familial (MJAGBF).
Missions :
La/le secrétaire h/f assiste le directeur et l'équipe éducative en assurant la gestion administrative interne de l'établissement :
Accueil physique et téléphonique
Archivage
Réponses aux familles sur les envois d'argent
Etablissement de bons alimentaires et Crédit Coopératif
Mise en page et relecture des rapports / Frappe des courriers
Traitement des consignes et des factures des familles
Classement des consignes et des factures
Enregistrement des dossiers sur logiciels spécifiques
Création des dossiers familles et bancaires
Trésorerie (caisses)
Commandes de fournitures de bureau
Gestion des fiches horaires
Profil :
Diplôme de niveau bac dans le domaine du secrétariat
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité relationnelle
Capacité d'intégration dans une équipe pluridisciplinaire
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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