ARCHIVISTE
Activitésprincipales:
* Coordonner et superviser la chaîne archivistique(archives sur supports papier et électronique) : collecte, tri, préparation des versements aux Archives nationales, rédaction des instruments de recherche, élimination, traitement des demandes de communication auprès des Archives nationales;
* Mener des audits documentaires et accompagner les services et les directions dans la réorganisation des arborescences de dossiers numériques (Sharepoint; Cloud, différents serveurs de stockage et de partage d’informations)
* Avoir de bonnes connaissances en gestion de projets, nécessaires à la mise en place éventuelle d’un système d’archivage électronique (SAE) et d’un (SIA)
* Avoir de bonnes connaissances dans la collecte, le traitement, et la mise à disposition des données de recherche.
* Accompagner le personnel dans la prise en charge des problématiques d’archivage: Cleaning and digital cleanup Day
* Mettre à jour lorsque nécessaire la documentation relative à l’activité d’archivage: tableau de gestion, guides et procédures d’archivage, tableau de bord;
* Sensibiliser les producteurs d’archives aux enjeux de l’archivage, les former à la bonne gestion de leurs documents imprimés et numériques;
* Veiller à la bonne conservation des fonds dans les locaux de pré-archivage de l’Ined;
* Représenter la fonction archives en interne et en externe;
* Organiser et animer, en relation avec le président du Comité d’archivage, les réunions du Comité d’archivage (propositions d’ordre du jour, établissement des comptes rendus, suivi des décisions).
* Suivre les dossiers archivistiques et participer aux groupes de travail sur les dossiers communs avec l’établissement public du Campus Condorcet (Humathèque)
PERSONNE RESPONSABLE DE L’ACCES AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (PRADA) (missions ponctuelles)
Missions: Sous la responsabilité du directeur, la PRADA a pour missions de réceptionner les demandes d'accès aux documents administratifs et de licence de réutilisation des informations publiques ainsi que les éventuelles réclamations et de veiller à leur instruction. La PRADA assure la liaison entre l’Ined et la commission d'accès aux documents administratifs (CADA).
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