Secrétaire de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La/le secrétaire général de mairie travaille en étroite collaboration avec le Maire et l'équipe municipale pour être l'appui administratif, financier, juridique et technique des élus et tout particulièrement du Maire avec un rôle de conseil et d'assistant. Il/elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le(a) secrétaire général(e) de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Missions / conditions d'exercice Agent chargé de tout le secrétariat d'une mairie de 370 habitants expérience exigée, droit de réserve, discrétion assistante directe du maire,
Gérer le Budget, les payes, les subventions
Gérer la comptabilité (NOMENCLATURE M57)
Gérer la carrière du personnel
Établissement et suivi des actes d'état civil
Gestion du cimetière
Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme
Connaissances des procédures des marchés publics
Préparation des séances du conseil municipal, participation aux réunions
Gestion des locations des salles communales
Gestion du logement social (bail, loyers...)
Rédaction du Bulletin Municipal et autres communiqués à la population (Panneau Pocket)
Connaissance des logiciels Berger Levrault, @ctes,Ixbus, Hélios...
Organisation des élections
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Accueil au public Profils recherchés Compétence dans tous les domaines des communes
autonomie
disponibilité
savoir faire preuve d'initiative
gestion des priorités
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
savoir communiquer, bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.