Artemis Succes, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour le compte de son client, un(e) responsable assistant(e) technique en BTP qui jouera un rôle essentiel au sein de l'équipe. La personne retenue sera responsable organisationnel et administratif des projets en cours.
Missions :
- Assister les chefs de projet dans le suivi des chantiers, notamment à travers la coordination des équipes sur site et la gestion quotidienne des activités administratives.
- Collecter et organiser les documents nécessaires au bon déroulement des projets, tels que les plans, les permis de construction, et les contrats fournisseurs.
- Participer à la préparation des réunions de chantier : prise de notes, rédaction des comptes rendus, diffusion auprès des parties prenantes.
- Gérer le calendrier d'avancement des travaux en collaboration avec les équipes techniques, afin d'assurer le respect des délais impartis.
- Contribuer à l'optimisation des processus internes, notamment par le biais de propositions d'améliorations continues basées sur l'expérience terrain.
- Suivre l'inventaire du matériel nécessaire aux chantiers et coordonner les approvisionnements avec les fournisseurs pour éviter toute rupture.
- Traiter diverses demandes administratives émanant du personnel technique ou encore répondre aux sollicitations extérieures durant la durée du projet.
- Gestion des équipes,
Compétences requises :
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Suite Office notamment Excel) pour soutenir efficacement la gestion administrative.
- Compréhension solide du secteur BTP et aisance avec le jargon technique associé.
- Compétence avérée en organisation ; capacité à jongler entre plusieurs tâches tout en gardant une attention particulière aux détails.
- Excellentes capacités rédactionnelles pour garantir une communication claire et précise entre toutes les parties prenantes.
- Aptitude à travailler sous pression dans un environnement exigeant tout en maintenant un haut niveau de service et d'efficacité.
- Esprit analytique permettant d'interpréter rapidement différentes situations et trouver des solutions adéquates aux problèmes rencontrés.
Période d'intérim pour déboucher sur du CDI - embauche directe possible.
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