Aide comptable h/f

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

Ouvert en 2019 et localisé à Pantin, l'établissement MNA93 accueille et accompagne 130 jeunes de 15 à 21 ans logés dans des appartements diffus sur le département de Seine-Saint-Denis.L'objectif principal du dispositif est d'effectuer l'accueil et l'accompagnement social global individuel et collectif du publicMNA - ouverture de droit, budget, insertion sociale, scolarité - et de faciliter leur autonomie.

MISSIONS

L’aide-comptable est en appui de l’équipe comptable. Il garantit la mise à jour des saisies comptables et/ou les intégrations automatisées tout au long de l’année et notamment durant les périodes de clôtures des comptes et budgétaires.

L’aide-comptable est sous la responsabilité du Cadre Administratif et Financier (CAF) de MNA 93, et rend des comptes à un Responsable Comptable du Siège. Il entretient des relations privilégiées avec les collaborateurs de l’établissement: Secrétaire, Cadres, Educateurs.

Le poste comporte les missions suivantes:

* Procéder à la codification et à la saisie des factures, mandats, titres, caisses, notes de frais…;
* Procéder à l’intégration des écritures automatiques en lien avec les outils de dématérialisation qui seront déployés;
* Etablir les rapprochements bancaires;
* Veiller à la tenue des Immobilisations;
* Formaliser les dossiers (documentation des écritures, scans…);
* Transmettre des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements;
* Respecter le calendrier annuel des échéances comptables;
* Participer aux opérations de clôture annuelle;
* Traiter le courrier, classement quotidien des pièces justificatives et archivage annuel;
* Remplir les tableaux d’avancement;
* Alerter son responsable des anomalies qu’il identifie;
* Être force de proposition pour améliorer les process existants en matière de saisie et contrôle;
* Contribuer à la vie du service, et être en support des collègues à la demande du CAF.