Assistant(e) de travaux confirme

Agence d’intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.

Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d’emploi.

MONTE CARLO INTERIM recherche pour son client monégasque un assistant(e) travaux confirmée sur chantier.

Nous recherchons un profil administratif polyvalent, réactif & autonome, prenant des initiatives, dotée d’une bonne intelligence relationnelle et en capacité de travailler dans une dynamique Projet.

Missions:
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Gestion de la correspondance du projet (Diffusion, établissement des réponses et classement),
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Contractuel : Etablissement des contrats et avenants de sous-traitance, gestion des demandes d’agrément sous-traitant, établissement des commandes de prestations de services (+ collecte documents administratifs),
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Mise à jour et gestion du SharePoint Travaux Assistante (tableau suivi des sous-traitants, avenants, commandes de prestations de services),
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Préparation des bordereaux de diffusion de plans puis mise à jour tableaux GED (en lien avec les équipes travaux),
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Compilation et préparation du document d’avancement hebdomadaire,
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Appui gestion, rédaction commandes PABLO, SAP…
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Appui services généraux : e-checkin, appui suivi des aménagements base-vie, reporting consommations….
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Organisation générale du bureau,
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Préparation des manifestations chantier (visites, évènements équipe…..)
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Gestion des déplacements occasionnels de l’équipe du projet (réservation train, hôtel).

Bonne maîtrise des outils du Pack office. Expériences antérieures dans le secteur de la Construction ou sur chantiers est un plus.