Coordination des admissions :
- Suivre la relation avec les candidats., du premier contact jusqu'à l'inscription définitive
- Organiser la sélection des candidats (épreuves, entretiens)
- Organiser et optimiser le processus des épreuves de recrutement (réservation des jurés, mise en place des réunions et formations préparatoires et de la planification des épreuves et entretiens)
- Répondre aux demandes des candidats/parents, les informer sur l'offre de formation d'ARTFX & de l'école 24
Administratif et Reporting (admission) :
- Assurer un reporting hebdomadaire et fiable de l'activité et des résultats
- Maintien des outils de suivi des indicateurs clés de l'activité
- Assurer les tâches administratives diverses en lien avec l'activité
Représentation de l'école :
- Sur un secteur national et international, construire et améliorer l'expérience et le parcours des candidats pour garantir l'attractivité ressentie de l'école pendant les différentes de la sélection.
- Participer à l'organisation et l'animation, avec le service communication des évènements de communication visant les futurs candidats : JPO, Salons, Représentations dans les lycées.
- Collaborer aux plans d'actions du service marketing et communication
Coordination des évènements pour la professionnalisation & Suivi des alumni
- Organisation des Job Dating
- Veille/ suivi des opportunités de recrutement dans les studios
- Suivi des jeunes diplômes et des alumni, référencement
- Animation de la communauté des anciens de l'école (évènements / relayer les annonces)
Profil :
- Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, mise en place de tableaux de suivi)
- Publipostage / automatisation / gestion de la prospection et de suivi est un plus-
- Bonne communication publique
- Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et fiable, sont des atouts pour occuper ce poste.
Profil Junior bienvenu, avec 1 à 3 ans d'expérience minimum -
Experience: 1 An(s) - dans le domaine de la formation
Compétences: Normes rédactionnelles,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Anglais professionnel bilingue requis,Maîtrise EXCEL ,Gestion outil publipostage
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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