Gestionnaire comptabilité et marchés publics

Sous l’autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics :
- assure le contrôle, l’émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l’attribution des marchés publics

Missions principales :

 Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l’aide au recouvrement
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi

 Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l’ARNIA – Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l’avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures

Missions secondaires ou en cas d’absence de la Secrétaire Générale

 Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l’organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier

Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines

Connaissances requises et qualifications :

• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle

• Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement

• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49

• Connaître la réglementation des Marchés Publics

• Connaître la réglementation en matière d’archivage

• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)

• Maitrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel)

• Connaître le territoire et ses acteurs

• Être titulaire du permis B

Savoir-faire et savoir être :

• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve

• Sens du Service Public

• Capacité d’initiative et du travail en équipe

• Qualités rédactionnelles

• Capacité d’écoute et de communication, de collaboration et d’argumentation avec les différents acteurs

Contraintes et risques particuliers liés au poste :

• Possibilité d’horaires tardifs

• Respect des délais

•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Travail assis et sur écran au quotidien

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : Corbigny

• Matériels : PC portable

• Temps de travail : 35h00

• Travail en autonomie et en équipe

• Grille indiciaire de la fonction publique territoriale

• Régime indemnitaire

• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

• CNAS : action sociale des personnels territoriaux