CDI basé à Paris, siège de la Division Mode de la maison CHANEL, à pourvoir dès que possible.
Voyages réguliers en France et à l’étranger.
Au sein de l’équipe Production Défilés de la Direction Image, reportant à la Directrice Développement et Production Défilés et Répliques Mode, vous êtes en charge, pour votre périmètre d’invités (400 personnes environ), de la gestion de l’hébergement liée aux défilés.
A ce titre, vos missions principales s’articulent autour des activités suivantes :
1. Vous assurez le repérage, la sélection pertinente, la réservation détaillée et la contractualisation des hôtels, en veillant au bon dimensionnement et niveau d’excellence des établissements.
2. Vous coordonnez la répartition des différentes populations d’invités entre les établissements, en lien avec vos homologues internes en charge des autres populations.
3. Vous êtes garant de l’établissement, de la mise à jour régulière et du partage de la liste des voyageurs et de la logistique tout au long du projet.
4. Soutenu par un prestataire externe et en lien avec vos contacts-clefs internes, vous coordonnez l’accueil des invités, assurez le bon déroulé des mises en chambre (fluidité des arrivées, partage des feuilles de route, etc.) et êtes garant de la cohérence entre la qualité de leur expérience durant leur séjour et les attentes de la Maison.
5. Vous pilotez l’organisation de tous les voyages, transferts et déplacements, jusqu’au départ des invités : sélection des agences partenaires, vérification des conditions de visa, supervision des aspects logistiques et administratifs, coordination sur place, etc.
6. Vous présélectionnez des restaurants/activités pour certains membres des équipes Top Management et assurez leur bonne planification.
7. Pour l’ensemble de ces missions, vous êtes responsable du pilotage du budget alloué.
Votre expérience de 5 à 8 années sur des postes similaires dans le milieu du luxe.
* Votre rigueur, vos compétences d’organisation, de coordination et d’anticipation et vos qualités relationnelles.
* Votre excellente gestion du stress.
* Vous disposez d’un sens de l’accompagnement et du service, ainsi qu’une grande discrétion et sens de confidentialité.
* Vous êtes force de proposition lors des repérages et vous faites preuve de curiosité quant aux tendances de l’évènementiel.
* Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
* Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français.
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