Description de poste
Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour sa Direction Territoriale Grand Paris Ouest
Un ASSISTANT DE PROJETS (F / H)
Poste en CDI basé à Paris 19ème
Rattaché hiérarchiquement à la Directrice Territoriale, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle associée aux projets d’aménagement pilotés par les Directions de projets (opération, développement et études de la direction).
Vos activités principales sont les suivantes :
1. Gestion des opérations : Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis – internes comme externes. Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets (par exemple : participation aux dossiers CA, création ZAC, Dossier de réalisation, DUP…). Contribution à la gestion de site dès lors que les opérations entrent en phase active conformément aux limites de prestations définies avec la Direction du Foncier et du Patrimoine.
2. Gestion financière et marchés des projets : Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l’équipe projet (courriers, constitution des dossiers de lancement de consultations, rédaction d’ordres de services, suivi des déclarations de sous-traitance, réception de travaux, etc.).
3. Suivi des facturations et des paiements fournisseurs : Assurer l’interface Direction territoriale avec les Directions Financière et Comptable sur les volets gestion des marchés et fournisseurs.
4. Gestion des études et développement : Contribution à la préparation des dossiers d’offre ou de livrables études (mise en page, relecture, préparation…).
5. Gestion documentaire : Mise à jour des bases de données projets / études (contacts, documentation, dossiers, vérification du respect de l’arborescence projet, etc.).
Compétences requises :
* Connaissance de la réglementation des marchés publics.
* Capacité à accompagner la mise en oeuvre de projet.
* Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Capacité à mettre en oeuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace.
* Qualités d’organisation et de gestion des priorités.
* Rigueur permettant d’agir avec précision et de façon ordonnée.
* Orientation clients et sens relationnel permettant de comprendre et anticiper les besoins pour proposer des solutions adaptées.
* Maîtrise du pack-office.
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