Vos activités principales
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:
Tâches liées à la fonction «accueil»
· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents
Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:
· Enregistrement des mesures dans APPI/Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
· Préparation du dossier papier à destination du PIP
· Relation avec le tribunal et l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations
Tâches liées à la fonction secrétariat:
· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne
· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ☒ Non
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