Assistant(e) de gestion administrative

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)

- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).

- Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.

- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation.

- Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.

- Faire le suivi des clients relancés.

- Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.

- Traiter en direct certains mails.

- Trier le courrier.

- Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.

- Indexer la gestion électronique des données.

- Saisir les règlements clients (virements et chèques).

- Remettre les chèques en banque.

- Réaliser les déclarations obligatoires (Interfel, sortie des palettes CHEP...).

- S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée).

- Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau.

- Projet : possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée.

- Vous êtes une personne organisée et vous respectez les délais.

- Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe.

- Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique).

- Vous faites preuve de bonnes compétences rédactionnelles.

- Vous êtes véhiculé(e).

- Type de contrat : Apprentissage

- Durée : 24 mois

- Niveau : Bac

- Lieu : Châteaurenard

- Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d'étude.

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !

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