Chargé(e) des achats et des marchés au service financier de l'ipgp h/f

Missions :
Concevoir, proposer et réaliser des opérations liées à la politique d’achat de l’IPGP. Assurer la passation des marchés publics et suivre leur exécution. Assurer un rôle de conseil auprès des prescripteurs.
Activités :
- Accompagner et conseiller les équipes de recherche, les services et observatoires dans leurs procédures d’achat (conseil, assistance à l’évaluation, à la définition du juste besoin, à la rédaction des cahiers des charges, information et sensibilisation à l’évolution de la règlementation) ;

- Réaliser des études et identifier les axes de mutualisation ;

- Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ;

- Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;

- Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs ;

- Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;

- Assurer le suivi administratif et économique du marché ;

- Suivre l’exécution des marchés avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
Mesurer la performance de l’achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l’innovation;

- Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la DAE (direction des achats de l’Etat) ou auditeurs externes.


Contexte de travail :
L’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l’environnement et des planètes en France.

L’IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d’espace. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l’IPGP les moyens d’être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l’observation des phénomènes naturels, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d’assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d’enseignement. L’IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d’érosion, à l’échelle de toute la planète. L’IPGP a en particulier la responsabilité de l’observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte).

L’IPGP est établi sur plusieurs sites dans des locaux dont il a la dévolution ou qu’il possède : deux sites à Paris intra-muros (rue Cuvier Paris 5ème et rue Lamarck Paris 13ème), un site à Champs-sur-Marne (Seine et Marne), un site à Chambon-la-Forêt (Loiret) et enfin trois sites dan
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