Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous fournissez un soutien administratif efficace au service des ressources humaines de la ville de Neufchâtel-en-Bray, en contribuant à la gestion des tâches quotidienne et opérationnelles liées à la gestion du personnel. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et statutaire du personnel
-Suivi des agents en maladie ordinaire (déclarations, gestions des arrêtés) ;
-Suivi des absences et des congés ;
-Suivi des contractuels (contrat de travail, documents de fin de contrat) ;
-Réalisation des paies : saisie, contrôle, charges, DSN ;
-Constitution des dossiers pour le Conseil Médical et pour la Commission de Réforme ;
-Organisation et suivi des visites médicales ;
-Suivi et traitement des candidatures spontanées ;
-Suivi des remboursements et gestion de l’assurance du personnel ;
-Suivi des facturations ;
-Suivi des tableaux de bord (contractuel, télétravail, médaille) ;
-Rédaction des actes administratifs ;
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
-Rédaction du rapport social unique ;
-Élaboration et actualisation des fiches de poste ;
-Demande de casier judiciaire ;
-Affiliation des agents CNRACL ;
-Mettre en place une veille juridique quotidienne ;
-Participation aux entretiens de recrutement en l’absence de la responsable des ressources humaines.
-Gestion des plannings du CCAS en cas de nécessité.
- Missions d'assistante de prévention

Dialogue social et prévention des risques
-Participation à l’organisation des CST ;
-Rédaction du procès-verbal ;
-Gestion et suivi des absences syndicales.

Formations
-Suivi du plan de formation
-Inscription aux formations
-Suivi des habilitations, CACES, permis

Relations :
En interne : Ensemble des services communaux, élus
En externe : Les usagers, les administrés et prestataires Profils recherchés Savoir-être :
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;

Expérience professionnelle demandée : Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
Maîtrise de logiciel de paie (AFI est un plus)
Connaissances des outils et logiciels métiers du personnel (formations, visites médicales)
Statut : Agent titulaire (mobilité ou détachement) au grade d’adjoint administratif territorial ou à défaut poste ouvert aux contractuels

Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Aptitudes physiques.