Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Idéalement située à proximité de l’A13 et jouissant d’un environnement rural privilégié, la ville d’Ecquevilly est réputée pour sa qualité de vie. Portée par sa Zone d’Activité diversifiée et son important caractère agricole, elle démontre un réel dynamisme économique. Elle accueille aujourd’hui plus de 4200 habitants séduits par la qualité de ses services son agréable cadre de vie : deux crèches et deux écoles élémentaires, un collège, un complexe sportif, des commerces de proximité, une bibliothèque, un tissu associatif dense et dynamique.
Descriptif de l'emploi :
Assure la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du Conseil Municipal et des assemblées des entités extérieures.
Apporte assistance au Maire et au DGS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, suivi de.
Veille à la sécurisation administrative et juridique des actes proposés à la décision des élus. Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice
1. Assistance au DGS et au Maire
• Assistance à l’organisation du Maire et du DGS
(Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous rappeler les informations importantes et transmettre les messages, organiser les déplacements, organiser les réunions de travail demandées…)
• Relire les documents et actes proposés au Maire et au DGS et informer les services émetteurs des corrections ou adaptations nécessaires.
• Gestion des dossiers de sécurité des ERP engageant la responsabilité du Maire
(Déclencher ou gérer les convocations des établissements, assurer le suivi des relations avec le Centre de prévention, rédiger les mises en demeure et/ou arrêtés de fermeture administrative des ERP.)
2. Gestion administrative et bureautique
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
(Préparer les éléments nécessaires pour répondre à certains courriers, ou proposer une réponse, prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement des dossiers...)
• Accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire
(Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, accueillir les administrés ayant rendez-vous avec les élus ou la direction générale au sein de la mairie…)
• Organisation et planification de réunion
(rédiger les ordres du jour, identifier et préparer les informations et les pièces nécessaires, gérer la logistique, réaliser et/ ou relayer les comptes-rendus des réunions et toute autre information provenant des entités extérieures…)
• Télétransmission des actes administratifs au contrôle de légalité
3. Contrôle et rédaction des actes administratifs
• Contrôler et rédiger des arrêtés du Maire en collaboration avec le DGS
• Contrôler et numéroter les arrêtés de voirie soumis par les services compétents et assurer le retour auprès des services concernés sur les points de non-conformité pour ajustement
• Réalisation des arrêtés d’occupation du domaine public (ODP) liées aux activités économiques (sauf travaux)
• Suivi des conventions inhérentes aux dossiers et domaines d’intervention confiés au secrétariat général
• Gestion des baux inhérents aux logements communaux
• Télétransmission de tous les actes le nécessitant
4. Gestion du protocole et de manifestation
• Respecter le processus d’organisation des événements et du protocole
(Planifier les évènements et les inscrire dans l’agenda général de la collectivité, gérer les invitations, organisation complète les manifestations confiées au secrétariat général et des cérémonies commémoratives…) Profils recherchés Niveau : BTS / licence ou Bac Professionnel ou Général avec expérience
Rigueur, autonomie, sens de la discrétion et de l'organisation.
Bon relationnel, polyvalence et réactivité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.