Assistant technique comptable facturation (h/f)

- Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels (saisie et vérification des missions, prises en charge dans le logiciel métier)
- Rapprocher les heures réalisées par l'association, celles facturées et celles prises en charges
- Contrôler les kilomètres refacturés et les fiches de déplacements
- Suivi des produits annexes pris en charge par le Conseil Départemental
- Assurer le suivi de la facturation : émission, prélèvement, relance, recouvrement (téléphone, mails, courriers, .)
- Traiter les litiges et les impayés en lien avec le Responsable Comptabilité
- Travailler régulièrement en liaison avec les autres services afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
- Travailler avec les organismes partenaires (Conseils départementaux, mutuelles, caisse de retraite.) et leur transmettre les données pour paiement des heures réalisées.
- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- Analyse, contrôle et reporting à son responsable
- Répondre aux demandes d'informations des bénéficiaires sur la facturation
- Suivi des factures fournisseurs (saisie sur le logiciel métier, paiement, comptabilisation, réclamation en cas de factures non parvenues.),
- Suivi des encaissements (chèques, espèces.)
- Suivi, contrôle et justification de la caisse et des banques (rapprochement bancaire.)
- Pointage des comptes tiers clients, fournisseurs, salariés
- Enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables
- Maîtrise des normes comptables
- Dresser un état régulier (mensuel/trimestriel) de la situation comptable
- Participation à l'élaboration des documents de synthèses : compte de résultat, bilan.,
- Collaboration avec son responsable et/ou les directeurs à l'établissement des comptes administratifs, budget prévisionnels.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,encadrement

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.