Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière

1. Gestion financière, budgétaire et comptable au sein d'une administration (comptabilité publique norme M22)
- Elaborer un budget prévisionnel, le rapport financier qui s'y rapporte et tous les états annexes, en concertation avec le tarificateur (ARS AQUITAINE) ;
- Réaliser des simulations conformément à la comptabilité publique M 22 ;
- Interpréter des documents budgétaires et comptables ;
- Suivre et élaborer les liquidations (recettes et dépenses) ;
- Suivre l'exécution budgétaire du service, en concertation avec le trésorier de l'établissement ;
- Rechercher des financements et adapter le budget aux contraintes financières ;
- Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses ;
- Réaliser le compte administratif et son rapport ;
- Réaliser des statistiques budgétaires relatives à l'activité du service, demandées par le tarificateur ;
- Gérer la régie d'avance ;
- Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics ;
- Planifier pluri-annuellement les investissements et le budget.

2- Suivi des projets et activités de la direction au sein d'une administration
o Suivi administratif des projets du Service ;
o Mettre en place et actualiser la traçabilité des procédures administratives ;
o Assurer la veille règlementaire et juridique ;
o Participer aux démarches d'évaluation interne et externe de l'établissement ;
o Contacts directs et échanges permanents avec le directeur d'établissement et les infirmières ;
o Relations régulières avec d'autres services (CCAS, Ville/ Métropole) ;
o Contacts avec les autres collectivités, partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités.
3- Organisation et planification des réunions et assemblées délibérantes
o Rédiger les ordres du jour et les rapports en concertation avec la directrice de l'établissement ;
o Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion ;
o Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, les rapports ;
o Rédiger les procès-verbaux, délibérations, souscription contrats, etc.
4- Gestion des Ressources Humaines (statut de la Fonction Publique Territoriale)
o Suivre la carrière des agents : changement d'échelon, de grade, promotion interne, départ en retraite, etc. ;
o Rédiger tous les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (contrats, arrêtés) ;
o Suivre administrativement les absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
o Suivre les dossiers « arrêts maladie, maternité » : transmission au comité médical départemental ;
o Constituer et suivre les dossiers d'indemnisation des arrêts de travail ;
o Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à l'emploi et à la formation ;
o Exécuter la paye et toutes les déclarations y afférent ;
o S'informer régulièrement : veille réglementaire ;
o Collecter les données pour le bilan social ;
o Gérer la mise à jour du fichier du personnel ;
5- En l'absence de l'Assistante Administrative
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
o Renseigner les interlocuteurs internes et externes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.