Chef de service

Responsabilités du Poste

* Encadre, conduit et anime l’équipe du service prévention composé d’un PAEJ (Point Accueil Ecoute Jeune) et de dispositifs de prévention en addictologie et généraliste auprès des jeunes.
* Gère le suivi de l’activité administrative du service et fait remonter auprès du responsable de pôle.
* Veille au respect de la réglementation (droit du travail, hygiène et sécurité) et des procédures (internes et qualité).
* Assure la qualité du suivi des différents projets de prévention individuelle et collective.
* Accompagne le développement des compétences des professionnels et veille à la qualité de vie au travail.
* Propose et participe au développement du service et de projets en concertation avec le Responsable de pôle.


Encadrement et Coordination du Service

* Fait remonter les besoins et participe avec le responsable de pôle à la réflexion sur l’organisation du service au sein du pôle.
* Encadre, conduit et anime l’équipe du service en cohérence les différents projets de prévention.
* Organise la planification et la continuité du service, propose le planning horaire et les congés du service au responsable de pôle.
* Participe à la gestion des astreintes associatives.
* Anime les réunions de service et participe aux réunions d’encadrement de l’association.
* Communique auprès de l’équipe les informations concernant l’association : orientations, procédures, … et fait remonter auprès du responsable du pôle les informations concernant le service.


Gestion de l'Activité du Service

* Gère les flux d’accueil et d’activité.
* Analyse les demandes et les besoins avec l’équipe.
* Fait remonter les événements indésirables du service auprès du responsable de pôle.
* Consolide les données d’activités du service pour les bilans.
* Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés.
* Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements.
* Définit des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les différents dispositifs qui composent le service.
* Apporte un appui technique aux professionnels.
* Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH.
* Fait remonter les besoins de formations et propose des actions à la RRH.
* Assure le lien entre l’équipe, le pôle, l’association.
* Participe au recrutement du personnel non cadre.
* Accueille et assure l’intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés.
* Conduit les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH.
* Effectue les rappels à l’ordre et fait remonter les problématiques spécifiques.


Relations avec les Partenaires

* Développe le partenariat opérationnel pour le service.
* S’implique dans des groupes de travail techniques en lien avec le service.
* Participe à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle ou en délégation.


Développement du Service/Stratégie

* Se tient informé des évolutions de son domaine d’activité.
* Contribue et propose des projets de développement de l’activité de service : animation de réflexion avec l’équipe, concertation avec le responsable de pôle.
* Promeut l’activité du service et l’ensemble des activités de l’association.


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