Responsable-préfigurateur du service commun "transversalités et réussites étudiantes" (h/f)

Responsable – préfigurateur du Service Commun Transversalités et Réussites Étudiantes aura en charge :

- la définition des statuts et de l’organisation générale du Service Commun,

- la présentation de ces statuts et de l’organisation cible devant les instances compétentes,

- la mise en place du Service Commun,

- la supervision administrative et financière des différents dispositifs de réussites étudiantes,

- la coordination administrative du dispositif des directeurs/directrices des études,

- le développement d’un pilotage par indicateurs des dispositifs de réussites étudiantes,

- l’identification d’appels à projets pertinents, la production de notes d’opportunité à destination de la gouvernance de l’établissement,

- la coordination du reporting à destination de la gouvernance politique de l’établissement et des organismes financeurs,

- la coordination fonctionnelle du projet de déploiement d’un chatbot à destination des étudiants

- la coordination de la mise en place de micro-certifications et open badges

Activités principales

- Élaborer les statuts et l’organisation cible du Service Commun en lien avec la Direction Générale des Services, la Vice-Présidente Formation, le Service Juridique, la Direction des Ressources Humaines.

- Travailler en commun avec les chef.fe.s de projet des actions de réussites étudiantes déjà existantes pour étudier les modalités de leur intégration dans le Service Commun

- Animer les instances de gouvernance et de coordination du projet.

- Participer aux instances de l’Université pour les différentes étapes de validation du projet.

- Rédiger les livrables du projet et les faire valider.

- Animer, suivre, accompagner, évaluer les agents intégrés au Service Commun.

- Recruter, le cas échéant, de nouveaux agents.

- Assurer l’animation interne du Service.

- Définir les grands axes du projet de service, des cibles, et des indicateurs de performance.

- Élaborer le budget du Service et suivre son exécution.

- Superviser le suivi des projets financés.

- Assurer le reporting en direction de la Présidence de l’université, de la Direction Générale des Services, et des organismes financeurs.

- Superviser la bonne mise en œuvre des dispositifs existants, en lien avec leur responsable.

- Coordonner la mise en place de micro-certifications et d’open badges.

- Coordonner la mise en œuvre des enseignements liés à la Transition Écologique pour un Développement Sociétal

- Piloter, d’un point de vue administratif, le dispositif des directeurs.rices des études.