Sous la responsabilité de la Responsable du service, achats-finances et logistique, vous devrez exercer les missions suivantes :
Activités principales :
- Gestion des achats et des dépenses
- Tenue de la régie d'avance
- Gestion des biens matériels et mobiliers
- Suivi des marchés et des contrats
Activités annexes :
- Suivi financier des opérations de travaux
- Gestion de l'archivage
- Organisation de ventes aux domaines
- Gestion de la commande de repas
Informations générales
Titulaire ou contractuel, temps plein
Informations sur l'INJS de Bordeaux : www.injs-bordeaux.org
Avantages liés au poste :
- 38h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi, soit 25 CA + 22 RTT
- Horaires variables : souplesse horaire, selon besoins du service
- Formation d'adaptation au poste : Gestionnaire de régie d'avance, Formation à la gestion budgétaire et comptable publique
Les « savoirs » :
- Connaissances des règles de comptabilité publiques
- Connaissances des grands principes de la commande publique
Les « savoirs faire » :
- Maitriser l'expression orale et écrite, disposer de capacité d'analyse
- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à se former au système d'information comptable
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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