Gestionnaire approvisionnement

Le gestionnaire approvisionnement est chargé de respecter et de gérer les cycles de passation de commande et de liquidation :

* Contrôle des crédits disponibles.

* Contrôle de l’existence du marché et de sa disponibilité financière.

* Réalisation du bon de commande.

* Attestation de la réception de la facture et respect du délai légal de son traitement.

* Rattachement des factures avec les bons de livraison et le numéro de commande en vue de la liquidation.

* Contrôle des liquidations effectuées en vue de la demande de mandatement.

* Liquidation des factures en veillant à faire respecter les conditions des marchés publics.

* Participation au traitement des litiges pour les factures posant problème à la liquidation (erreur de réception, de prix…).

* Respecter les règles, procédures, normes et standards mises en place par l’Etablissement dans son domaine d'activité.

* Assurer le suivi de la commande, sur la passation et la liquidation.

Le gestionnaire participe à la mise à jour et la tenue du référentiel de la GEF sous la responsabilité du pilote de ce référentiel.

Ce profil de poste est évolutif au regard des impératifs de réorganisation de la Direction des Ressources Matérielles.