Chargé de mission en appui du chef de projet chargé du processus et du portail des subventions (h/f)

Chargé de mission en appui du chef de projet chargé du processus et du Portail des subventions (H/F)

Missions

En appui du/de la chef de projet, le chargé de mission participe
- au pilotage et à l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions
- à la mise en adéquation du Portail des subventions et du processus de traitement des subventions
- à la communication sur le processus et le Portail des subventions

Activités

Participer :
- à l’évolution et l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions : identification des besoins (procédures, outil informatique), recettage des livraisons, mise en production
- à la communication sur le processus et le Portail
- à l’accompagnement des usagers, du SDS et des directions opérationnelles
- à la production et à la mise à jour des guides des usagers et des directions
- à la création/mise à jour des différentes requêtes pour le SDS et pour les directions opérationnelles
- au groupe projet pour la conception du nouveau Portail des subventions MGDIS avec la DTISU et la DSI

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
- Connaissance du processus de traitement des subventions
- Connaissance du Portail des subventions

Savoir faire
- Concevoir des procédures et des outils de communication
- Maitriser les outils informatiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Teams, Yammer

Savoir être

Rigueur et méthode
- Pédagogie et sens du relationnel
- Esprit d’initiative

FORMATIONS ET DIPLÔMES

Niveau Bac+4 souhaité