Ph12533 - chargé∙e du suivi institutionnel de la recherche h/f

RÉSUMÉ DU POSTE:

En accord avec les missions du Département Appui à la Gouvernance de la Recherche, le∙la Chargé∙e
du suivi institutionnel a pour missions principales :
• De définir et mettre en place les procédures relatives au cadre institutionnel et à la structuration
des unités de recherche d’UPCité,
• De mettre en place les liens contractuels qui en découlent avec les organismes de recherche et les
partenaires institutionnels et d’en faire le suivi,
• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre du budget Recherche de l’université .
Ces missions sont réalisées en lien étroit avec : les autres Pôles de la DRIVE, les Pôles recherche des
Facultés, la Direction des Finances et des Achats ainsi que les partenaires institutionnels d’UPCité.un

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Suivre l’exécution du budget du Comité Recherche de l’université
- Mettre en œuvre l’ensemble des décisions prises par le Comité Recherche au titre de son budget notamment les actes contractuels tels que les arrêtés de dotation, les décisions de reversement et
autres contrats avec les partenaires institutionnels de l’université (Gis et autres réseaux de recherche).
- Suivre le budget piloté par le Comité Recherche en lien avec la Cellule Plateforme et la Direction des finances et des achats (DGDFA),
- Être l’interlocuteur privilégié des facultés et des services supports en interne qui sont concernés par la gestion et le suivi du budget Recherche,
- Alimenter les outils de suivi de l’activité
Définir et mettre en œuvre les procédures institutionnelles liées aux activités de recherche
- Être en appui aux unités de recherche, en lien avec les Pôles Recherche Facultaires, pour les demandes relatives à leur structuration comme par exemples les affectations recherche, les règlements
intérieurs, etc…
- Participer à la définition et l’amélioration continue des procédures pour l’organisation des unités de recherche : mise en place de modèles, mise à jour des procédures et modes opératoires existants,
- Prendre en charge le processus de validation institutionnelle dans son périmètre,
- Rédiger / négocier les contrats associés à ces procédures, en lien avec les partenaires d’UPCité (Organismes nationaux de recherche, universités, autres établissements…)
Participer aux activités transversales en faveur du pilotage de la recherche
- Assurer la diffusion de l’information auprès des parties concernées par les activités du Département :
tutelles et autres partenaires, Direction des finances et des achats (DGDFA), Direction des Ressources Humaines, Pôles recherches facultaires, Département données de la recherche et actions transverses,
etc.
- Contribuer à la définition et la production des indicateurs d’activité, de tableaux de bord, fiches de suivi des unités, bilans d’étapes et analyses à destination de la Gouvernance,
- Participer à la rédaction de fiches de suivi des unités à l’occasion de visites de tutelles, réunions stratégiques ...